voice-guide

01 — Coleta de material

Voice Guide bom é empírico: extraído de coisas que você JÁ escreveu/falou, não inventado do zero. Quanto mais e mais variado o corpus, melhor.

Volume mínimo recomendado

Tipo de Voice/Brand	Mínimo viável	Bom	Ótimo
Voice individual	200 mensagens	500-1.000	2.000+
Brand Voice	30 peças oficiais	80-150	300+

Não precisa ser o ideal — comece com o que tem. Você revisa o guide a cada 6 meses com mais material.

Variedade > volume

O corpus precisa cobrir contextos diferentes pra capturar como você modula o tom. Junte material de pelo menos 3 contextos:

Contexto	Exemplos
Lead frio / prospect	Primeira mensagem comercial, abordagem em LinkedIn, e-mail outbound
Cliente atual	Suporte, follow-up, resolução de problema
Equipe interna	Briefings, cobranças, alinhamentos no WhatsApp/Slack
Parceiro / network	Troca técnica, indicação, conversa com colega de área
Pessoal / íntimo	(opcional, só se for fazer voice MUITO pessoal) Família, amigos próximos
Áudio falado	Transcrições de Zoom, lives, podcasts — registro oral é DIFERENTE do escrito

Fontes de coleta

1. WhatsApp — exportar conversas

iPhone:

1. Abra a conversa
2. Toque no nome do contato no topo
3. Role até o fim → “Exportar conversa”
4. Escolha “Sem mídia”
5. Salve o arquivo .txt em algum lugar acessível

Android:

1. Abra a conversa
2. Toque nos 3 pontinhos → “Mais” → “Exportar conversa”
3. Escolha “Sem mídia”
4. Compartilhe pra si mesmo (Drive, e-mail, etc)

Limpeza recomendada antes de usar:

• Remover mensagens do outro lado (você quer SUA voz, não a dele) — abra no editor, mantenha só linhas que começam com seu nome
• Remover mensagens muito curtas (“ok”, “kkk”, “👍”) — não ajudam
• Manter mensagens de 20+ caracteres
• Anonimizar: trocar nomes de clientes/leads por placeholders ([CLIENTE], [LEAD]) antes de colar em IA externa

2. Zoom — transcrição de reuniões

Se você tem Zoom Pro/Business com cloud recording:

1. Acesse https://zoom.us/recording
2. Clique na reunião desejada
3. Aba “Audio transcript” → Download (formato .vtt ou .txt)
4. Abra no editor de texto

Se gravou local sem transcript automático:

• Use Whisper local (gratuito): https://github.com/openai/whisper
• Ou suba o .mp4/.m4a em um serviço como Riverside, Otter.ai, Descript

Limpeza:

• Identifique seus blocos de fala (você é “Eric:” ou “Speaker 1:”)
• Mantenha apenas o que VOCÊ falou
• Áudio é registro DIFERENTE de texto — esses trechos vão alimentar a parte de “como você fala falando”, não escrevendo

3. E-mail — exportar enviados

Gmail:

1. https://takeout.google.com
2. Selecione “Gmail”
3. Em filtros, marque apenas a label “Enviados”
4. Exporte em .mbox
5. Use https://www.mboxviewer.com (ou similar) pra ler

Outlook:

1. Abra Outlook desktop
2. Arquivo → Abrir e Exportar → Importar/Exportar
3. Exportar para arquivo → Arquivo de Dados do Outlook (.pst)
4. Selecione “Itens Enviados”

Filtre por: e-mails comerciais, follow-ups com cliente, respostas a leads. Pule auto-respostas e e-mails de 1 linha.

4. Posts em redes sociais

LinkedIn:

1. https://www.linkedin.com/mypreferences/d/download-my-data
2. Selecione “Posts” → Solicitar arquivo
3. Chega em 24h por e-mail

Instagram:

1. Configurações → Sua atividade → Baixar suas informações
2. Selecione período e formato JSON
3. Em “Conteúdo” → “Posts” e “Stories”

5. Outras fontes válidas

• Áudio de lives/cursos transcritas via Whisper
• Mensagens de Slack/Discord (export do workspace)
• Comentários no YouTube próprio
• Documentos internos que você escreveu (manuais, SOPs, propostas)
• Transcrição de reuniões Google Meet (precisa estar habilitado)

Brand Voice — fontes diferentes

Pra Brand Voice (institucional), foque em:

• Site oficial da empresa (Home, Sobre, Páginas de produto)
• Apresentações comerciais (PPTX, decks de vendas)
• Posts oficiais nas redes da empresa
• E-mails de campanha (Mailchimp, RD Station, ActiveCampaign)
• Transcrições de webinars institucionais
• Manuais de marca existentes (se tiver)

Como consolidar o material

1. Crie uma pasta corpus/ no seu computador
2. Salve cada fonte como um .txt separado:

   corpus/
   ├── whatsapp-clientes.txt
   ├── whatsapp-equipe.txt
   ├── emails-vendas.txt
   ├── zoom-transcripts.txt
   └── posts-linkedin.txt
   

3. Não junte tudo num arquivo só — o prompt mestre vai pedir pra você identificar contextos

Checklist final antes de extrair

• Tenho material de pelo menos 3 contextos diferentes
• Pelo menos 200 mensagens/trechos
• Removi mensagens curtas demais (< 20 chars)
• Anonimizei nomes de clientes/leads
• Removi informações sensíveis (CPF, senhas, valores específicos confidenciais)
• Tenho pelo menos 1 fonte de áudio transcrito (se quiser cobrir registro oral)

Pronto. Próximo passo: 02-prompt-mestre.md — colar isso na IA e gerar o guide.